سیستم مدیریت و آرشیو اسناد و مدارک سبز (DMS)

سیستم مدیریت و آرشیو اسناد و مدارک تفکر سبز کلیه مدارک سازمانی شما را بصورت کارایی مدیریت می نماید و با استفاده از ساختار درختی مدارک و جستجو جامع بروی فیلدهای اطلاعاتی مدارک امکان یافتن مدارک در کمترین زمان ممکن وجود دارد. خلاصه ای از قابلیت های این سیستم به این شرح می باشد: 1. امکان دسترسی از کلیه نقاط کشور (محیط اجرای برنامه وب می باشد) 2. امکان تعریف نامحدود کتابخانه های اسناد و مدارک 3. امکان تعریف نامحدود خصوصیات مدارک 4. تعریف مجوز های دسترسی برای افراد مختلف بروی کتابخانه های مدارک و هر مدرک 5. ذخیره کلیه ویرایش های مدارک به این صورت که تاریخچه تغییرات مدرک کامل در سیستم حفظ می گردد (چه شخصی در چه زمانی چه تغییراتی را بروی مدارک ایجاد کرده است) 6. اجرای گردش های کاری تایید مدارک، جمع آوری امضا و حذف مدارک 7. امکان Check out مدرک به این صورت که در هر زمان تنها یک نفر مدرک را تغییر دهد و تغییرات افراد بروی مدارک با هم تداخل پیدا نکند 8. امکان تعریف محیط کاری مجزا برای هر مدرک بنابراین افراد بصورت تیمی بتوانند بروی مدارک کار کنند 9. ایجاد ساختار درختی مدارک بر اساس خصوصیات مدارک 10. امکان ذخیره سازی مدارک پروژه ها و بخش ها بصورت مجزا 11. امکان تبادل کامل اطلاعات با Microsoft Excel و Microsoft Access 12. وجود سطل بازیافت دو مرحله ای بنابراین مدارکی که به اشتباه پاک شوند قابل بازیابی هستند 13. امکان تعریف ارتباط مدارک با هم 14. امکان تعریف ساختار شماره گذازی اتوماتیک مدارک برای هر کتابخانه اسناد 15. گزارش ساز جامع 16. موتور جستجوی پیشرفته مدارک 17. ارتباط با سیستم های دیگر از طریق Web Service ها و ایمیل 18. پشتیبانی از انواع فایلها ( Word, Excel, PowerPoint,PDF,DWG,MAX,…) 19. توسعه پذیری قوی

ویرایش های سیستم آموزش مجازی

سیستم جامع آموزش مجازی تفکر سبز در ویرایش های مختلفی ارائه می گردد تا نیازهای مخصوص سازمان شما را برآورده نماید. در واقع این سیستم قابل پیاده سازی در موسسات آموزشی مختلف، از دانشگاههای بزرگ دولتی گرفته تا موسسات کوچک آموزشی  را داراست. ویرایش های موجود از این قرار است: ویرایش مخصوص دانشگاههای دولتی ویرایش مخصوص دانشگاه آزاد ویرایش مخصوص دانشگاههای جامع علمی کاربردی ویرایش مخصوص موسسات آموزش عالی آزاد ویرایش مخصوص دانشگاه پیام نور ویرایش مخصوص موسسات کنکور کاردانی، کارشناسی و کارشناسی ارشد ویرایش مخصوص موسسات فنی و حرفه ای ویرایش مخصوص آموزشگاههای علمی آزاد

معرفی سیستم جامع آموزش مجازی

سیستم جامع آموزش مجازی تفکر سبز به موسسات آموزشی امکان این را می دهد که فعالیتهای خود را به صورت مجازی انجام دهند. این سیستم کلیه فعالیتهای آموزشی، اداری و مالی موسسات آموزشی را کنترل می نماید و گزارشات مختلف برای مدیریت آماده می نماید تا مدیریت بهتر بتواند در موارد مختلف تصمیم گیری نماید.  با راه اندازی سیستم جامع آموزش مجازی مدیریت موسسات آموزشی در هر لحظه می تواند گزارش دقیق و کاملی از وضعیت مالی، اداری و آموزشی موسسه پیدا کند. محیط های مختلفی برای دانشجویان، اساتید، کارمندان و مدیریت وجود دارد که هر کدام اطلاعات مربوط به خود را می بینند. این سیستم تحت وب امکان پیاده سازی در شبکه اینترنت را دارد که افراد از هر نقطه ای در دنیا بتوانند کار خود را انجام دهند. به عنوان مثال مدیریت موسسه آموزشی از خانه می تواند گزارش بگیرد که به عنوان مثال چه کلاسهایی امروز تشکیل شد، چه افرادی سر کلاس حاضر بودند، امتحان میان ترم نمره های دانشجویان به چه صورتی بوده و کدام دانشجویان بدهکار هستند. به همین ترتیب هرکدام از افراد داخل سیستم قابلیت اتصال به این سیستم دانشگاه مجازی و انجام عملیات مورد نظر خود را دارا هستند.