ده مزیت مهم پرتال Microsoft Office SharePoint Server 2007

مزایای مهم پرتال Microsoft Office SharePoint Server 2007 از این قرارند این برنامه  ساده,آشنا و سازگار با تجارب کاربران است.  ترکیب فشرده  برنامه های کاربردی نظیر پست الکترونیک و مرورگر وب با برنامه پرتال  Office SharePoint Server 2007 علاوه براینکه سازگار بودن با تجارب افراد را نشان می دهد, می تواند نشاندهنده چگونگی برقراری ارتباط افراد با مفاهیم و داده ها  و پروسه های تجاری باشد.این ترکیب تنگاتنگ, با دیگر توانمندی ها توام شده است و به شما در بکارگیری سرویس ها کمک می کند و انتخاب محصول را تسهیل خواهد کرد. با ساده تر کردن فعالیت های روزمره, کارایی کارمندان را افزایش می دهد.    از مجموعه برنامه هائی که برای راه اندازی, پیگیری و گزارش گرفتن از فعالیت های متداول تجاری که شامل بازدید مجدد اسناد, مصوبات, موافقت نامه ها و مجموعه امضاها می باشد, استفاده کنید.شما می توانید این فعالیت ها را بدون هیچ برنامه نویسی انجام دهید.تجمع فشرده با برنامه های کاربردی نظیر پست الکترونیک و مرورگر وب دارد, برای شما یک تجربه ساده و سازگار را فراهم می کند.ایجاد تغییر, تمدید و یا گسترش این مجموعه پروسه ها با وجود ابزارهائی مثل Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (نسخه جدید Microsoft Office FrontPage) ساده شده است.   ابزارهای تنظیمی بواسطه کنترل جامعی که بر روی مندرجات دارند, در نظارت به شما کمک خواهند کرد.  با مشخص کردن موارد امنیتی و خط مشی ها و رسیدگی کردن به سیاست ها وaudit policy ها و اقداماتی که پایان یافته وثبت کردن  و تطابق دادن آنها با موارد موجود در آیین نامه, این اطمینان به شما داده خواهد شد که اطلاعات حساس تجاری شما ,به طرز کارآمدی کنترل و مدیریت شود و شما می توانید احتمال بوجودآمدن خطر  دعوی قضایی در سازمان را بکاهید.منظور از ترکیب فشرده برنامه پرتال Microsoft Office SharePoint Server 2007 با برنامه های کاربردی آشنا با کاربر, این است که همه audit policy ها به برنامه های کاربردی Microsoft Office سیستم کاربران تحویل داده می شود.منظور از ترکیب فشرده برنامه پرتال  Microsoft Office SharePoint Server 2007 با برنامه های کاربردی آشنا با کاربر, این است که همه audit policy ها به برنامه های کاربردی Microsoft Office موجود در سیستم کاربران ارائه می شود, کارمندا ن ساده تر از موافقت نامه ها و مقرارات تنظیم شده, آگاه خواهند شد.    به منظور کسب کردن ارزش تجاری افزوده, مفاهیم به طرز کارآمدی مدیریت می شوند.  کاربران تجاری و نویسندگان مفاهیم ,می توانند این مفاهیم را پس از ایجاد و تصویب برای بکارگیری در Internet یا extranet ارائه کنند.با وجود الگوهای کتابخانه ای جدید, مدیریت کردن متون چند زبانه ساده شده است.این مزیت مخصوصا برای نگهداشتن ارتباط با نسخه پیشین طراحی شده است  در عین حال امکان ترجمه متفاوت اسناد را مهیا می کند.   دسترسی به اطلاعات ساخت یافته و غیر ساخت یافته از میان سیستم های مختلف و ناهمسان موجود در سازمان های بزرگ آسان می کند.  به کاربران  اجازه می دهد تا به اطلاعات موجود در سیستم های تجاری مثل SAP و Siebel دسترسی پیدا کنند.در پرتال  Office SharePoint Server 2007 کاربران می توانند یک نمای شخصی ایجاد کنند و از طریق مرورگر وب بوسیله  برقراری ارتباط و کندوکاو کردن در سیستم های پردازشی طرف سرویس دهنده, با سیستم های تجاری تعامل داشته باشند.انبارهای اسناد اداره شده به سازمان ها کمک می کند تا شما بتوانید اسناد تجاری را در یک مکان, ذخیره سازی و سازمان دهی کنید.     افراد را  با اطلاعات و تخصص به هم وصل می کند.   جستجوهای سازمانی در پرتال  Office SharePoint Server 2007 داده های تجاری را با اطلاعاتی درباره اسناد,افراد و صفحات وب ترکیب کرده و نتایج جامع و مناسب و مرتبط را ایجاد کرده است.خصوصیاتی مثل duplicate collapsing , تصحیح املا لغات و علائم اخطار, نتایج را بهبود بخشیده است, بنابراین شما می توانید آنچه را نیاز دارید پیدا کنید.     به پروسه های تجاری به اشتراک گذاشته شده در میان مرزهای سازمانی سرعت می بخشد.  بدون برنامه نویسی در برنامه های سفارشی, شما می توانید از راه حل های مبتنی بر فرم های الکترونیکی و هوشمند این برنامه برای جمع آوری اطلاعات حساس تجاری(مثل فرم مشتریان, شرکا و کارپردازان) از طریق مرورگر وب, استفاده کنید.قوانینی که برای تایید صحت و اعتبار در میان داده ها تعبیه شده , به شما کمک می کند تا داده های صحیح و سازگار را که مستقیما با سیستم های سرویس دهنده (back-end) در ارتباط هستند را پیدا کرده و با این کار از  داده های تکراری و خطا در نتایج, اجتناب کنید.     امکان به اشتراک گذاری اطلاعات تجاری بدون افشای اطلاعات حساس.  به  کارمندان امکان دسترسی فوری به فایل های صفحه گسترده اکسل را می دهد, حتی اگر Microsoft Office Excel آنها غیر فعال باشد, اینکار را با سرویس های اکسلی که روی پرتال  Office SharePoint Server 2007 اجرا می شوند, انجام می دهد.از این صفحات گسترده برای نگهداری و به اشتراک گذاری نسخه های بروز و تعبیه اطلاعات مناسب در اسناد(مثل مدل های مالی) استفاده کنید.    با نگهداری اطلاعات مهم و ضروری در یک نقطه مرکزی, امکان تصمیم گیری بهتر را به افراد می دهد.