اتوماسیون اداری - SharePoint

اتوماسیون مکاتبات اداری - اتوماسیون اداری - sharepoint

اتوماسیون اداری - SharePoint

اتوماسیون مکاتبات اداری - اتوماسیون اداری - sharepoint

قابلیت مدیریت محتوای وب و حفظ انسجام هنگام طراحی سایت

قابلیت مدیریت محتوای وب(Web Content Management) و حفظ انسجام هنگام طراحی سایت :

 در این مقاله به معرفی قابلیت مدیریت محتوای وب(Web Content Management) در سیستم آفیس Sharepoint سرور 2007 می پردازیم.

یکی از مزایای اصلی سیستم مدیریت محتوای وب(Web Content Management) موجود در آفیس Sharepoint سرور 2007 ساده تر کردن فرآیند ایجاد, انتشار(publish) و مدیریت مندرجات وب روی سایت های Sharepointاست.

 قابلیت مدیریت محتوای وب(Web Content Management) موجود در آفیس Sharepoint سرور 2007 با جداسازی اسلایدها(presentation) از محتویات(content) , امکان چیدمان مجدد عناصر سایت و افزودن محتویات جدید را تسهیل می کند

 قابلیت مدیریت محتوای وب(Web Content Management) آفیس Sharepoint سرور 2007 دو مزیت به نام های صفحات اصلی(master page) و قالب بندی صفحات (page layout) وجود دارد که به شما در طراحی سایت Sharepoint کمک می کند.

 مزیت صفحات اصلی(master page):

یک صفحه اصلی(master page) حاوی عناصر و طرح هائی است که شما می خواهید در چندین صفحه از سایت تکرار شود. برای مثال, هنگامی که دپارتمان بازاریابی تصمیم به طراحی یک سایت برای کارکنان داخلی سازمان می گیرد, به منظور تعریف ویژگی های مشترکی که قرار است در سایت تکرار شود مثل رنگ بندی, لوگوها و نحوه پیمایش میان صفحات از قابلیت صفحه اصلی (master page) موجود در مدیریت محتوای وب(Web Content Management) استفاده می کنند.

Image

1.رنگ بندی

 2.لوگو

3.پیمایش میان صفحات

 استفاده از قابلیت صفحات اصلی(master page) برای طراحی این عناصر مشترک به هر چه منسجم تر شدن سایت Sharepoint شما کمک می کند.ضمن اینکه ایجاد یا احیانا تغییر این عناصر در یک مکان امکان پذیر خواهد شد و دیگر نیاز به اعمال تغییر به صورت جداگانه در هر صفحه نخواهد بود

صفحات اصلی(master page) در گالری صفحات اصلی (Master Page Gallery) ذخیره هستند, این گالری در حقیقت کتابخانه اسناد(Document library) ی است که هنگام نصب نرم افزار آفیس Sharepoint سرور 2007 بوجود آمده است

Image

 هر سایت Sharepoint به صورت پیش فرض یک صفحه اصلی(master page) دارد.اگر چه امکان تعریف چند صفحه اصلی(master page) در گالری صفحات اصلی وجود دارد, اما شما می توانید فقط یک صفحه اصلی را به عنوان صفحه اصلی پیش فرض سایت, انتخاب کنید

 هنگامی که صفحات اصلی(master page) در حال کنترل نحوه پیمایش صفحات سایت Sharepoint هستند, قالب بندی صفحات page layout)) به کنترل تک تک صفحات وب پرداخته و نوع اطلاعاتی را که بایستی بر روی هر کدام نمایش داده شود, کنترل می کند

ادامه مطلب ...

راه اندازی پرتال های sharepoint فارسی

 

Advertisement

 امروزه در بسیاری از سازمانهای دولتی ایران،  سیستم پرتال sharepoint برای اتصال کارمندان و ایجاد محیط کار مجازی استفاده می شود.  به دلیل وجود قابلیتهای فراوان در پرتال sharepoint مدیران مایل به استفاده از این سیستم پرتال قوی هستند. ولی در پیاده سازی این سیستم پرتال معمولا مشکلاتی وجود دارد.

معمولا فرایند فارسی سازی و محلی سازی پرتال sharepoint مشکلی برای سازمانهاست. بحث استفاده از تقویم فارسی در محیط sharepoint بین متخصصین وجود دارد و آنها به دنبال راهی اساسی برای بومی سازی پرتال sharepoint هستند.

همچنین در سازمانهایی که در حال حاضر پرتال sharepoint نصب شده است و پس از مدتی استفاده از این سیستم داده های بسیار زیادی در سیستم پرتال sharepoint جمع آوری شده است، مدیران به فکر استفاده بهینه از این داده ها و ایجاد گزارشات مدیریتی می باشند.

Image

سرویس هایی که ما به شما ارائه می کنیم از این قرارند:

ارائه راه حل های سازمانی مبتنی بر پرتال sharepoint
بومی سازی پرتال sharepoint که شامل تغییر زبان، استفاده از تقویم فارسی و چیدمان سایت می باشد
توسعه و برنامه نویسی وب پارت webpart های مخصوص پرتال sharepoint 
توسعه و برنامه نویسی چرخش های کاری و workflow های سازمانی
ایجاد راه کارهای مدیریت و اجرای فرایندهای کاری سازمان
یکپارچه سازی نرم افزارهای مختلف سازمان در پرتال sharepoint
به اشتراک گذاری و پخش ساده اسناد سازمان

قابلیت های گزارش ساز پویا

 

Advertisement

 
ردیفقابلیت ها و امکانات گزارش ساز پویا Web Based Report Generator
1دارای interface کاملا مبتنی بر تکنولوژی وب ( هم قسمت کاربری و هم قسمت مدیر سیستم )
2طراحی گزارشات مبتنی بر تکنولوژی وب
3عدم استفاده از OCX و یا Activex
4امکان مشاهده گزارشات از راه دور و حتی بر روی اینترنت
5یکپارچگی با موتور تولید فرم و ساخت گزارش از روی فرمهای پر شده
6امکان انتخاب فیلدهای اطلاعاتی مورد نظر از فرمهای طراحی شده در موتور تولید فیلد
7تعریف روابط جدید میان فیلدهای فرمها ( تعریف فیلد جدید )
8امکان انتخاب فیلدهایی که در گزارش ظاهر می شوند.
9امکان تغییر نام فیلدها در گزارش و امکان تعریف فیلتر روی گزارش
10امکان تصحیح، تغییر و تنظیم گزارشات موجود
11امکان تنظیم نمای گزارش مطابق با خواسته های سازمان (Report Template )
12امکان تعیین ترتیب فیلدها در گزارش در نمای ستونی
13امکان تعیین تعداد رکوردها در هر صفحه.
14امکان انجام محاسبات و عملیات جبری بر روی فیلدهای اطلاعاتی.
15امکان ذخیره اطلاعات موجود ( export ) در یک گزارش به یکی از فرمت های XML، Word، Excel، Access.
16امکان طبقه بندی گزارشها در یک ساختار سلسله مراتبی متناسب با موضوع گزارش.
17امکان چاپ گزارش و قابلیت مدیریت کاربران و سطوح دسترسی به اجزاء و امکانات سیستم.
18قابلیت تولید نمودارهای آماری بر حسب فیلدهای اطلاعاتی گزارش ( میله ای ،خطی ،پشته ای . . . )
19استفاده از توابع زبان SQL در تولید فیلدهای گزارشی جدید.
20ذخیره ساختار گزارش در بانک اطلاعاتی و استفاده مجدد از آنها در گزارشات جدید
21امکان اجرای پردازشهای دلخواه ، قبل از اجرای گزارش
22قابلیت ایجاد شاخصهای آماری و شاخصهای بهره وری از اطلاعات موجود در سیستم
23امکان ساخت گزارش از روی بانکهای اطلاعاتی MS-SQL Server
24امکان ساخت گزارش از روی بانکهای اطلاعاتی Oracle
25امکان ساخت گزارش از روی بانکهای اطلاعاتیAccess
26امکان ساخت گزارش از روی بانکهای اطلاعاتیExcel
27وجود راهنماهای کامل کاربری و راهبری
28وجود یکپارچگی واسط کاربری و سیستمی با E-Form Builder
29وجود یکپارچگی واسط کاربری و سیستمی با Workflow Engine