ده مزیت مهم پرتال Microsoft Office SharePoint Server 2007

مزایای مهم پرتال Microsoft Office SharePoint Server 2007 از این قرارند این برنامه  ساده,آشنا و سازگار با تجارب کاربران است.  ترکیب فشرده  برنامه های کاربردی نظیر پست الکترونیک و مرورگر وب با برنامه پرتال  Office SharePoint Server 2007 علاوه براینکه سازگار بودن با تجارب افراد را نشان می دهد, می تواند نشاندهنده چگونگی برقراری ارتباط افراد با مفاهیم و داده ها  و پروسه های تجاری باشد.این ترکیب تنگاتنگ, با دیگر توانمندی ها توام شده است و به شما در بکارگیری سرویس ها کمک می کند و انتخاب محصول را تسهیل خواهد کرد. با ساده تر کردن فعالیت های روزمره, کارایی کارمندان را افزایش می دهد.    از مجموعه برنامه هائی که برای راه اندازی, پیگیری و گزارش گرفتن از فعالیت های متداول تجاری که شامل بازدید مجدد اسناد, مصوبات, موافقت نامه ها و مجموعه امضاها می باشد, استفاده کنید.شما می توانید این فعالیت ها را بدون هیچ برنامه نویسی انجام دهید.تجمع فشرده با برنامه های کاربردی نظیر پست الکترونیک و مرورگر وب دارد, برای شما یک تجربه ساده و سازگار را فراهم می کند.ایجاد تغییر, تمدید و یا گسترش این مجموعه پروسه ها با وجود ابزارهائی مثل Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (نسخه جدید Microsoft Office FrontPage) ساده شده است.   ابزارهای تنظیمی بواسطه کنترل جامعی که بر روی مندرجات دارند, در نظارت به شما کمک خواهند کرد.  با مشخص کردن موارد امنیتی و خط مشی ها و رسیدگی کردن به سیاست ها وaudit policy ها و اقداماتی که پایان یافته وثبت کردن  و تطابق دادن آنها با موارد موجود در آیین نامه, این اطمینان به شما داده خواهد شد که اطلاعات حساس تجاری شما ,به طرز کارآمدی کنترل و مدیریت شود و شما می توانید احتمال بوجودآمدن خطر  دعوی قضایی در سازمان را بکاهید.منظور از ترکیب فشرده برنامه پرتال Microsoft Office SharePoint Server 2007 با برنامه های کاربردی آشنا با کاربر, این است که همه audit policy ها به برنامه های کاربردی Microsoft Office سیستم کاربران تحویل داده می شود.منظور از ترکیب فشرده برنامه پرتال  Microsoft Office SharePoint Server 2007 با برنامه های کاربردی آشنا با کاربر, این است که همه audit policy ها به برنامه های کاربردی Microsoft Office موجود در سیستم کاربران ارائه می شود, کارمندا ن ساده تر از موافقت نامه ها و مقرارات تنظیم شده, آگاه خواهند شد.    به منظور کسب کردن ارزش تجاری افزوده, مفاهیم به طرز کارآمدی مدیریت می شوند.  کاربران تجاری و نویسندگان مفاهیم ,می توانند این مفاهیم را پس از ایجاد و تصویب برای بکارگیری در Internet یا extranet ارائه کنند.با وجود الگوهای کتابخانه ای جدید, مدیریت کردن متون چند زبانه ساده شده است.این مزیت مخصوصا برای نگهداشتن ارتباط با نسخه پیشین طراحی شده است  در عین حال امکان ترجمه متفاوت اسناد را مهیا می کند.   دسترسی به اطلاعات ساخت یافته و غیر ساخت یافته از میان سیستم های مختلف و ناهمسان موجود در سازمان های بزرگ آسان می کند.  به کاربران  اجازه می دهد تا به اطلاعات موجود در سیستم های تجاری مثل SAP و Siebel دسترسی پیدا کنند.در پرتال  Office SharePoint Server 2007 کاربران می توانند یک نمای شخصی ایجاد کنند و از طریق مرورگر وب بوسیله  برقراری ارتباط و کندوکاو کردن در سیستم های پردازشی طرف سرویس دهنده, با سیستم های تجاری تعامل داشته باشند.انبارهای اسناد اداره شده به سازمان ها کمک می کند تا شما بتوانید اسناد تجاری را در یک مکان, ذخیره سازی و سازمان دهی کنید.     افراد را  با اطلاعات و تخصص به هم وصل می کند.   جستجوهای سازمانی در پرتال  Office SharePoint Server 2007 داده های تجاری را با اطلاعاتی درباره اسناد,افراد و صفحات وب ترکیب کرده و نتایج جامع و مناسب و مرتبط را ایجاد کرده است.خصوصیاتی مثل duplicate collapsing , تصحیح املا لغات و علائم اخطار, نتایج را بهبود بخشیده است, بنابراین شما می توانید آنچه را نیاز دارید پیدا کنید.     به پروسه های تجاری به اشتراک گذاشته شده در میان مرزهای سازمانی سرعت می بخشد.  بدون برنامه نویسی در برنامه های سفارشی, شما می توانید از راه حل های مبتنی بر فرم های الکترونیکی و هوشمند این برنامه برای جمع آوری اطلاعات حساس تجاری(مثل فرم مشتریان, شرکا و کارپردازان) از طریق مرورگر وب, استفاده کنید.قوانینی که برای تایید صحت و اعتبار در میان داده ها تعبیه شده , به شما کمک می کند تا داده های صحیح و سازگار را که مستقیما با سیستم های سرویس دهنده (back-end) در ارتباط هستند را پیدا کرده و با این کار از  داده های تکراری و خطا در نتایج, اجتناب کنید.     امکان به اشتراک گذاری اطلاعات تجاری بدون افشای اطلاعات حساس.  به  کارمندان امکان دسترسی فوری به فایل های صفحه گسترده اکسل را می دهد, حتی اگر Microsoft Office Excel آنها غیر فعال باشد, اینکار را با سرویس های اکسلی که روی پرتال  Office SharePoint Server 2007 اجرا می شوند, انجام می دهد.از این صفحات گسترده برای نگهداری و به اشتراک گذاری نسخه های بروز و تعبیه اطلاعات مناسب در اسناد(مثل مدل های مالی) استفاده کنید.    با نگهداری اطلاعات مهم و ضروری در یک نقطه مرکزی, امکان تصمیم گیری بهتر را به افراد می دهد.

جستجو در پرتال Sharepoint Server 2007

در پرتال مایکروسافت آفیس Sharepoint Server 2007 جستجو کنید: پرتال مایکروسافت آفیس Sharepoint Server 2007 یک ابزار و راه حل جستجوی سازمانی مایکروسافت برای سازمان هائی است که از طریق فراهم کردن قابلیت جستجوی مفاهیم مرتبط برای کارمندان , همکاران و مشتریان از منابع اطلاعاتی نا محدود می خواهند بهروه وری شان را افزایش داده و اطلاعات اضافی شان را کاهش دهند. با وجود نتایج جستجوی که قابل حرکت هستند و مجوزهای امنیتی در آنها لحاظ شده است به کاربران اجازه داده می شود تا در سازمان خارج از حدود اسناد و در میان منابع اطلاعاتی جستجو کرده و اطلاعات کشف کنند , به جستجوی افراد بپردازند و مهارت کسب کنند. ساخته شده برای سازمان: ارتباط و سرعت تحویل نتایج جستجو در پرتال آفیس Sharepoint Server 2007 برای سازمان ها و داده های تجاری آماده شده است. ارتباط سازگار مفاهیم تجاری با بهترین نتایج در میان منابع داده ای ساخت یافته و غیر ساخت یافته , توسط محدوده غنی و گسترده ای از عوامل تعیین شده است. امنیت قوی , سیستم کنترلی جامع مدیریتی , تحلیلی و گزارش های موجود , در متقاعد ساختن شما از حفاظت از  دارائی های شخصی (IP) کمک می کند. توانائی های در حد سازمانی , قابلیت گسترش و قابلیت اداره حتی نیاز بزرگترین سازمان ها را تامین می کند. پیدا کردن اطلاعات و تخصص: پرتال Office SharePoint Server 2007 جستجوهای نامحدودی را برای انواع فایل و منابع اطلاعاتی سازمانی فراهم می کنند در ست همانطورکه برای افراد و متخصصان امکان استفاده و جستجوی این منابع وجود دارد. با پرتال Office SharePoint Server 2007 شما می توانید:         در میان فایل های به اشترا ک گذاشته شده , وب سایت ها , سایت های پرتال SharePoint , فولدرهای که به صورت عمومی مبادله می شوند و پایگاههای داده Lotus Notes جستجو کنید و به آسانی جستجو ها را تا شخص سوم و به  انواع دیگر فایل گسترش دهید. با استفاده از Business Data Catalog   از برنامه های کاربردی تجاری , پایگاههای داده ای وابسته به هم و دیگر مفاهیم ساخت یافته , فهرست تهیه کنید , و در اطلاعات به نمایش گذاشته شده هوشمندانه , آنها را جستجو کنید. قابلیت های “people search” در پیدا کردن افراد را کنترل کنید نه تنها توسط سازمان و تشکیلات یا سمت های شغلی بلکه بوسیله مهارت و تخصص ,فاصله اجتماعی و گرایش های معمول می توان بر روی این نتایج کنترل داشت. تلفیق شدن با تجارب کاربران: کارایی جستجوی سازمانی با همکاران , پرتال ها , مدیریت محتوا , فرم ها و مزایای هوش تجاری پرتال SharePoint Server 2007 ترکیب شده و می تواند با دیگر محصولات آفیس  یکی شود و به کاربران کمک کند تا به آسانی به جستجو , استفاده و اشتراک اطلاعات بپردازند و از این طریق بهره وری شان را افزایش دهند. در زمینه ای که کار می کنید به جستجو , استفاده و به اشتراک گذاری اطلاعات بپردازید و با ابزارهائی که با آنها آشنایی دارید و هر روز از آنها استفاده می کنید , کار کنید. نتایج با وضوح بیشتری نمایش داده می شوند , نشان گذاری ها , علامت گذاری ها و نسخه برداری از ورودی ها منسوخ و به جای آن استفاده از مترادف ها پیشنهاد می شود. نتایج قابل حرکت هستند و در میان ترکیبات انتخابی با وجود ابزارهائی مثل ارتباطات بلادرنگ , پیشرفت بیشتری داشته اند.

به اشتراک گذاری اطلاعات با استفاده از وبلاگ(blog) یا ویکی

وبلاگ (blog)ها و ویکی (wiki)ها روش هائی برای به اشتراک گذاری سریع اطلاعات روی سایت بدون نیاز به ابزارهای پیشرفته یا مهارت می باشند.به روز کردن اطلاعات آنها به نسبت دیگر انواع مدارک و یا وب سایت های مرسوم برای افراد آسانتر است. کاربرد وبلاگ (blog) :  وبلاگ ها شامل پست هائی از یک شخص یا یک گروه, گهگاه شبیه فهرست مجلات هستند.پست ها بر مبنای تاریخ و به صورت ترتیب زمانی معکوس لیست می شوند. افراد می توانند همانطور که لینکی برای سایت های مشابه, عکس ها و وبلاگ ها می گذارند, درمورد پست ها اظهار نظر کنند.  سازمان ها می توانند اطلاعاتشان را توسط وبلاگ ها میان کارمندان, شرکا و مشتریان به سرعت به اشتراک بگذارند.  افراد می توانند به یک موضوع پیچیده نظر داده و ایده بخصوص, مشورت و یا توضیح یک دستورالعمل یا روش جدید را ارائه دهند.برای مثال, اعضای تیم بازاریابی برای ارائه و جمع آوری بازخورد (feedback) یک ایده استراتژیک,تشخیص میزان پیشرفت و موفقیت کارمندان از وبلاگ(blog) استفاده می کنند.  وبلاگ ها(blog) می توانند توسط ابزارهای ساده قالب بندی که در مرورگرهای وب در دسترس هستند و قدرت ساپورت Activex Control ها را دارند مثل مرورگر اینترنت اکسپلورر ویندوز (IE) بر روی یک پرتال مایکروسافت آفیس sharepoint سرور 2007 ایجاد شوند.شما می توانید همچنین از بعضی ابزارهای پراستفاده و معمول نگارش مثل مایکروسافت word 2007 برای این منظور استفاده کنید.  خوانندگان وبلاگ ها می توانند درRSS Feed ها عضو شوند بنابراین آنها می توانند در جریان آخرین پست ها و نظرات جدید قرار بگیرند. کاربرد ویکی (wiki) :  ویکی(wiki) یک وب سایت است که به کاربران این امکان را می دهد تا دانش تیم, رویدادهای طرح و یا کارهائی که روی یک پروژه گروهی انجام می شود, جمع آوری کنند.افراد می توانند به سادگی مطالب جدید را اضافه کرده و یا در مطالب موجود تغییراتی ایجاد کنند. 1..ارتباط با صفحات موجود.  2.ارتباط با صفحاتی که بعدا ایجاد خواهد شد.  برای استفاده از ویکی (Wiki) به ابزارهای بخصوص و دانش طراحی سایت نیاز نیست, برای این منظور یک مرورگر وب (web browser) و یک مجوز (permission) کافی است.افراد می توانند به سادگی به صفحات موجود مطلب اضافه کرده و یا  لینک هائی به صفحات جدید ایجاد کنند.  در یک ویکی(Wiki) حتی می توان قبل از اینکه صفحات واقعا ایجاد شده باشند, به آن ها لینک داد.برای مثال, ممکن است در حین کار بر روی یک پروژه اعضای گروه احساس کند که به اطلاعات دیگر در مورد آن موضوع خاص نیاز دارند, اما درست در همان لحظه فرصت ایجاد یک صفحه جدید را نداشته باشند, بنابراین می توانند یک لینک ایجاد کنند که این لینک در موقع لزوم جای خودش را به محتویات جدید و لینک های موجود در صفحاتی که بعدا ایجاد خواهند شد, بدهد.  قابلیت وجود نسخ مختلف (version) برای صفحات ویکی(wiki) وجود دارد, به این معنی که گزارشی وجود دارد که نشان می دهد چگونه مطالب تکمیل خواهد شد.شما می توانید ببینید چه کسی محتویات را تغییر داده, چه زمانی تغییرات اعمال شده است, حتی اگر اشتباهی رخ دهد امکان بازگشت به حالت قبل وجود دارد.