اتوماسیون اداری - SharePoint

اتوماسیون مکاتبات اداری - اتوماسیون اداری - sharepoint

اتوماسیون اداری - SharePoint

اتوماسیون مکاتبات اداری - اتوماسیون اداری - sharepoint

ارائه هوش تجاری توسط پرتال Office SharePoint Server 2007

هوش تجاری(BI) در پرتال Office SharePoint Server 2007 دستیابی و تحلیل اطلاعات در هرلحظه و هرجا را برای تصمیم گیرندگان آسان کرده است. شما می توانید از آخرین و تازه ترین اطلاعات کاری پرسنل ,در هر جائی که کار می کنند, همکاری می کنند و تصمیمی می گیرند خواه پشت میزکارشان باشند و یا بر روی وب مطلع شوید. در حال حاضر, در یک راستا قرارگرفتن اهداف کارمندان با اهداف شرکت, به سادگی ایجاد یک فایل صفحه گسترده و یا گزارش است.

هوش تجاری مبتنی بر برنامه مایکروسافت اکسل:

 سرویس های اکسل بخشی از  برنامه پرتال Office SharePoint Server 2007 اند که با پذیرفتن اشتراک به صورت گسترده, آسان نمودن قابلیت اداره و امنیت, قابلیت استفاده مجدد از مدل های صفحات گسترده, محاسبات توانمند مبتنی بر سرور و واسط های کاربری مبتنی بر وب, قابلیت های برنامه مایکروسافت اکسل 2007 را گسترش داده اند. 

با بکارگیری سرویس های اکسل شما می توانید: 

دسترسی و قابلیت استفاده از صفحات گسترده را از طریق تلفیق صفحات گسترده تعاملی با پورتال های هوش تجاری,  dashboard ها و scorecard ها  , گسترش دهید.

از اطلاعات محرمانه محافظت کنید و یک نسخه صحیح از آن را در سرور نگهداری کنید.

Image

این تصویر دقیقا نشان دهنده یک صفحه کاری برنامه اکسل آفیس 2007 است که مستقیما از برنامه اکسل, در کتابخانه های اسناد  sharePoint ذخیره شده است.  هزینه های پیشرفت را کم کرده و راه رسیدن به بازار را ,با استفاده از وب سرویس هائی که دسترسی به مدل ها و داده های موجود در صفحات گسترده را امکان پذیر کرده اند, اصلاح کنید.  از کتابخانه های وابسته به داده ها  استفاده کرده و از این طریق یک راه آسان برای کاربران که به آنان در به اشتراک گذاشتن, مدیریت کردن و کشف رابطه انبارهای اطلاعاتی خارجی بدون نیاز به داشتن اطلاعات ریز تکنیکی, کمک می کند, فراهم کنید.

 

Image

این تصویر صفحه گسترده برنامه آفیس اکسل 2007 را که توسط سرویس های اکسل استفاده شده است, نشان می دهد

ادامه مطلب ...

به اشتراک گذاری اطلاعات با استفاده از وبلاگ(blog) یا ویکی

وبلاگ (blog)ها و ویکی (wiki)ها روش هائی برای به اشتراک گذاری سریع اطلاعات روی سایت بدون نیاز به ابزارهای پیشرفته یا مهارت می باشند.به روز کردن اطلاعات آنها به نسبت دیگر انواع مدارک و یا وب سایت های مرسوم برای افراد آسانتر است.

کاربرد وبلاگ (blog) :

 وبلاگ ها شامل پست هائی از یک شخص یا یک گروه, گهگاه شبیه فهرست مجلات هستند.پست ها بر مبنای تاریخ و به صورت ترتیب زمانی معکوس لیست می شوند. افراد می توانند همانطور که لینکی برای سایت های مشابه, عکس ها و وبلاگ ها می گذارند, درمورد پست ها اظهار نظر کنند.

Image

 سازمان ها می توانند اطلاعاتشان را توسط وبلاگ ها میان کارمندان, شرکا و مشتریان به سرعت به اشتراک بگذارند.

 افراد می توانند به یک موضوع پیچیده نظر داده و ایده بخصوص, مشورت و یا توضیح یک دستورالعمل یا روش جدید را ارائه دهند.برای مثال, اعضای تیم بازاریابی برای ارائه و جمع آوری بازخورد (feedback) یک ایده استراتژیک,تشخیص میزان پیشرفت و موفقیت کارمندان از وبلاگ(blog) استفاده می کنند.

 وبلاگ ها(blog) می توانند توسط ابزارهای ساده قالب بندی که در مرورگرهای وب در دسترس هستند و قدرت ساپورت Activex Control ها را دارند مثل مرورگر اینترنت اکسپلورر ویندوز (IE) بر روی یک پرتال مایکروسافت آفیس sharepoint سرور 2007 ایجاد شوند.شما می توانید همچنین از بعضی ابزارهای پراستفاده و معمول نگارش مثل مایکروسافت word 2007 برای این منظور استفاده کنید.

 خوانندگان وبلاگ ها می توانند درRSS Feed ها عضو شوند بنابراین آنها می توانند در جریان آخرین پست ها و نظرات جدید قرار بگیرند.

کاربرد ویکی (wiki) :

 ویکی(wiki) یک وب سایت است که به کاربران این امکان را می دهد تا دانش تیم, رویدادهای طرح و یا کارهائی که روی یک پروژه گروهی انجام می شود, جمع آوری کنند.افراد می توانند به سادگی مطالب جدید را اضافه کرده و یا در مطالب موجود تغییراتی ایجاد کنند.

Image

1..ارتباط با صفحات موجود.

 2.ارتباط با صفحاتی که بعدا ایجاد خواهد شد.

 برای استفاده از ویکی (Wiki) به ابزارهای بخصوص و دانش طراحی سایت نیاز نیست, برای این منظور یک مرورگر وب (web browser) و یک مجوز (permission) کافی است.افراد می توانند به سادگی به صفحات موجود مطلب اضافه کرده و یا  لینک هائی به صفحات جدید ایجاد کنند.

 در یک ویکی(Wiki) حتی می توان قبل از اینکه صفحات واقعا ایجاد شده باشند, به آن ها لینک داد.برای مثال, ممکن است در حین کار بر روی یک پروژه اعضای گروه احساس کند که به اطلاعات دیگر در مورد آن موضوع خاص نیاز دارند, اما درست در همان لحظه فرصت ایجاد یک صفحه جدید را نداشته باشند, بنابراین می توانند یک لینک ایجاد کنند که این لینک در موقع لزوم جای خودش را به محتویات جدید و لینک های موجود در صفحاتی که بعدا ایجاد خواهند شد, بدهد.

 قابلیت وجود نسخ مختلف (version) برای صفحات ویکی(wiki) وجود دارد, به این معنی که گزارشی وجود دارد که نشان می دهد چگونه مطالب تکمیل خواهد شد.شما می توانید ببینید چه کسی محتویات را تغییر داده, چه زمانی تغییرات اعمال شده است, حتی اگر اشتباهی رخ دهد امکان بازگشت به حالت قبل وجود دارد.

تفاوت های میان وبلاگ ها (blog) و ویکی ها (wiki) :

ادامه مطلب ...

سایت های پرتال در پرتال مایکروسافت آفیس SharePoint Server 2007

سایت های پرتال افراد را به اطلاعات ضروری تجاری , تخصصی و برنامه های کاربردی متصل می کنند.

پرتال مایکروسافت آفیس SharePoint Server 2007 یا MOSS , کلمه کلاسیکی برای زیرساخت پرتال سازمانی است , که توسط آن ایجاد و نگهداری سایت های پرتال در هر جنبه ای از تجارت شما , آسان شده است.

Image

سایت های پرتال افراد را به منابع مهم تجاری وصل می کنند.

افراد را به اطلاعات و تخصص متصل کنید:

دسترسی سریع و آسان به اطلاعات مهم و تخصصی ,نشانه اخذ تصمیمات بهتر و دقت بیشتر در اجرا است.

چهارچوب جامع یک پرتال , ساخت سایت های پرتال را که ملزومات بخصوص را برای بینندگان شما برآورده می کند , آسان کرده است.

درمعماری بسیار توانمند و انعطاف پذیر , از سایت های شخصی , منطقه ای , اینترانت , اکسترانت وسایت های اینترنتی پشتیبانی می شود.

مدیریت محتوای وب یکپارچه , سفارشاتی را که منجر به رضایت بیننده و احساس خوب در آنها می شود , آسان کرده است.
خصوصیات قدرتمند نویسندگی , نوشتن مطالب را آسان کرده است و قابلیت های گسترش و انتشار و طراحی سایت را با جدیدترین نوع مدیریت محتوای وب با زیر ساخت کلی پرتال یکپارچه کرده است.

پیشرفته ترین تکنولوزی شبکه بندی اجتماعی , یافتن و مدیریت تخصصی را از آنچه پیش از این بود آسانتر کرده است.

افراد را به برنامه های کاربردی تجاری کلیدی متصل کنید:

ادامه مطلب ...