قابلیت های سیستم آموزش مجازی

سیستم جامع آموزش مجازی به موسسات و سازمانهایی که در عرصه آموزش کشور فعالیت دارند امکان می دهد که قسمتهای مختلف سیستم خود را از طریق الکترونیکی مدیریت نمایند. عملیات حسابداری دوبل و مدیریت مالی، اداری و آموزشی موسسه آموزشی شما توسط سیستم آموزش مجازی به صورت کامل کنترل می گردد و مدیریت در هر لحظه می تواند گزارش کاملی از کل سیستم داشته باشد. بخشهای مختلف سیستم جامع دانشگاه مجازی به این صورت می باشد: مدیریت دانشجویان مدیریت اساتید مدیریت کارمندان مدیریت مالی مدیریت کلاسها مدیریت دارایی ها مدیریت سیستم جزییات این سیستم آموزش مجازی به این شرح می باشد.   مدیریت دانشجویان:اطلاعات دانشجویان وضعیت تحصیلی دانشجو وضعیت مالی دانشجو گزارش درس های پاس شده گزارش درس های این ترم گزارش درس های گرفته شده مدیریت اساتید:اطلاعات اساتد گزارش وضعیت مالی استاد چکهای پرداخت شده به استاد کلاسهای در حال تدریس کلاسهای جاری کنترل تعداد جلسات کلاسها قابلیتهای تدریسی استاد مدیریت کارمندان: اطلاعات کارمندان کنترل لیست عناوین سازمان گزارش وضعیت مالی و حقوقی کارمند تایم شیت کارمند وضعیت مرخصی کارمند مدیریت مالی:کنترل لیست حسابها مدیریت بانک مدیریت طرف حساب مدیریت  چکهای صادره مدیریت واریر بانکی و دریافت نقدی مدیریت چک مدیریت سفته مدیریت وجوه نقد مدیریت کلاسها:لیست دوره ها لیست سایتها لیست کلاسها مدیریت دروس مدیریت انجام کلاس مدیریت دانشجویان کنترل حضور غیاب دانشجویان کنترل جلسات اساتید

نرم افزار کنترل و گردش الکترونیکی مدارک

ایده‌های کلی این راه حل عبارت است از: - کنترل مدارک مهندسی - گردش مدارک بین واحدهای فنی - تولید Transmittalهای داخلی و خارجی - دریافت نظرات بخشهای مرتبط سیستم اتوماسیون کنترل و گردش مدارک نیازهای مختلف سازمان شامل موارد ذیل را پاسخ می دهد: •  سازمانی که دفترهای مختلف آن در تهران و شهرستانها مشغول به کار می باشند و برای سازماندهی و مدیریت مستندات تولیدی نیاز به پیاده سازی سیستم مکانیزه کنترل مستندات مهندسی را دارد. • نیاز به وجود یک سیستم سریع، دقیق و قابل اطمینان برای کنترل مستندات در سازمان . این سیستم در هر لحظه می‌تواند، فعالیتهای انجام گرفته بر روی یک سند، کارهای باقیمانده، نظرات کارفرما و کلیه اطلاعاتی را که مدیران یا کارشناسان در ارتباط با یک سند خاص نیاز دارند را به آنها بدهد. همچنین امکان ردیابی یک سند از لحظه تولید تا اتمام فعالیتهای لازم بر روی آن جهت ارجاع به کارفرما از طریق این سیستم فراهم می‌باشد. • با توجه به حجم بالای کار در سازمانها، امکان دسترسی به تاریخچه مدارک در سیستم به مراتب سریعتر و دقیق‌تر از سیستم دستی می‌باشد. • تهیه گزارشات از عملکرد کارشناسان و مدیران پروژه، در تهیه و ارائه مدارک مهندسی، از مزایای مهم این سیستم می‌باشد. • امکان صدور ترنسمیتال داخلی بصورت اتوماتیک توسط بخش تولید کننده مدارک و امکان صدور ترنسمیتال خارجی توسط واحد DCC • نگهداری کلیه مدارک، شامل آخرین ویرایش‌ها و مدارک Superseded در مکانهای مجزا جهت دسترسی‌های بعدی و طبق سلسله مراتب دسترسی قابل تعیین. امکان رؤیت اطلاعات بصورت گزارش‌ باقابلیت فیلترینگ بر روی کلیه فیلدهای اطلاعاتی مدارک، جهت استفاده واحد DCC و سایر بخشهای مهندسی. امکان صدور ترانسمیتال پاسخگویی Return Transmittal (RTS) و پر کردن Comment Sheet های ضمیمه به آن توسط بخشهای دریافت کننده مدرک منضم به ترانسمیتال و پیش‌بینی امکان پاسخگویی از همین طریق توسط کارفرما یا سایر گیرندگان خارجی مدارک.

راه اندازی راه حل های جامع سازمانی

پیاده سازی سیستم های اطلاعاتی در هر سازمانی پیچیدگی های خاص خود را دارد. در واقع نمی توان به این صورت فکر کرد که با پیاده سازی موفق یک راه حل الکترونیکی در یک سازمان ، می توان آن را به راحتی در سازمانهای دیگر کپی و استفاده نمود. در واقع برای پیاده سازی موفق راه حل های مجازی در سازمانها لازم است که در ابتدا تیم آنالیز در سازمان مستقر شوند و اطلاعات لازم را جمع آوری نمایند. پس از آن با توجه به نیاز سازمان راه حل جامعی ارائه می شود که در یک و یا چند واحد تخصصی eBusiness  فعالیت دارد. گروههای منابع تخصصی eBusiness به این شرح می باشند:  تجارت الکترونیک eCommerce آموزش مجازی eLearning فرایندهای مجازی eProcess ارتباطات مجازی eRelation و ... پس از انجام آنالیز اولیه، آنالیست های نرم افزار کار خود را شروع می نمایند تا بر اساس گزارش ملزومات پروژه نرم افزار را طراحی نمایند.  با مشخص نمودن ماژول های مختلف سیستم و ارتباط آنها با یکدیگر گزارش طراحی سیستم به مدیریت تحویل داده می شود که پس از تایید آن، گروه توسعه و برنامه نویسی کار تولید نرم افزار را شروع می کنند.  معماری نرم افزاری که برای راه حل های جامع سازمانی در نظر گرفته می شود شامل 5 لایه اصلی است:    Presentation          User Interface Business Logic   Data Access   Data Storage / Management  که هر کدام از این لایه ها کار مخصوص به خود را انجام می دهند. با تقسیم منطقی نرم افزار به 5 لایه اصلی، نرم افزار قابلیت حجم پذیری پیدا می کند و امکان انجام پروژه های بزرگ نرم افزاری مهیا می شود.در کدنویسی راه حل های اختصاصی سازمانها از معماری شی گرا استفاده می گردد که حداکثر قدرت سیستم نمایان شود.   برای توضیحات بیشتر و مشاوره رایگان با ما تماس بگیرید.