| ردیف | قابلیت ها و امکانات سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد و مدارک سازمانی و فنی |
| 1 | امکان تعریف کاربران استفاده کننده از سیستم |
| 2 | قابلیت اعطای سطوح دسترسی مختلف به کاربران |
| 3 | قابلیت تعریف شناسنامة اطلاعاتی«نقشه،گزارشات،پایان نامه،نقشه های جغرافیای،مقاله،استانداردها،کتاب،CD ،کاتالوگ،مجله» |
| 4 | قابلیت تعریف شناسنامة اسنادی که خارج از مجموعه ذکر شده باشند مانند انواع فایلها ، اسناد و مدارک غیرمتعارف هر سازمان و یا شرکت |
| 5 | قابلیت تعریف فیلدهای فرمهای شناسنامه ای با قابلیت جستجو بر روی شناسنامة فایلها و اسناد |
| 6 | قابلیت تعریف فیلد ویرایش نوع سند به صورت Text Box و یا Combo Box بر روی هر نوع مدرک و سند |
| 7 | قابلیت ارتباط دادن شناسنامة اسناد ومدارک به طرح ها وپروژه های فعال و یا غیر فعال سازمانی |
| 8 | قابلیت ارتباط دادن تعداد نامحدودی فایل، مدرک و سند به هر شناسنامه از مدارک |
| 9 | قابلیت ایجاد قانون شماره گذاری برای هر نوع از انواع اسناد و مدارک |
| 10 | قابلیت تعریف مکانهای امضاء برای تهیه کننده، تصویب کننده و . . . در ارتباط با هر فایل ، مدرک و سند |
| 11 | قابلیت ارجاع و ارسال فایلها، اسناد و مدارک بین تیم فنی و مدیریتی به منظور مشاهده، تأیید، بایگانی و . . . |
| 12 | نگهداری فایلها و اسناد بر روی سرور و به صورت متمرکز |
| 13 | تعریف ساختار بایگانی، با قابلیت تعریف زونکن های مختلف و درختی جهت نگهداری اسناد و مدارک |
| 14 | قابلیت نمایش و ذخیره فایلها بر روی سرویس گیرنده ( Client ) به صورت :
فایلهای با فرمت گرافیکی متعارف ( ،BMP،Tiff،gif،Jpg ) بر روی client باز شوند
فایلهایی که جهت مشاهده و ویرایش نیاز به ابزارها و نرم افزارهای مخصوص دارند، بایستی یک Plug-inاز آن ابزار خاص بر روی client نصب شده باشد ( مانند Auto Cad و نرم افزارهای طراحی . . . ) |
| 15 | قابلیت انجام جستجوهای ساده و پیشرفته با امکان جستجوی ترکیبی بر روی فیلدهای شناسنامة فایلها ، اسناد و مدارک تعریف شده |