در پرتال مایکروسافت آفیس Sharepoint Server 2007 جستجو کنید

پرتال مایکروسافت آفیس Sharepoint Server 2007 یک ابزار و راه حل جستجوی سازمانی مایکروسافت برای سازمان هائی است که از طریق فراهم کردن قابلیت جستجوی مفاهیم مرتبط برای کارمندان , همکاران و مشتریان از منابع اطلاعاتی نا محدود می خواهند بهروه وری شان را افزایش داده و اطلاعات اضافی شان را کاهش دهند.

با وجود نتایج جستجوی که قابل حرکت هستند و مجوزهای امنیتی در آنها لحاظ شده است به کاربران اجازه داده می شود تا در سازمان خارج از حدود اسناد و در میان منابع اطلاعاتی جستجو کرده و اطلاعات کشف کنند , به جستجوی افراد بپردازند و مهارت کسب کنند.

ساخته شده برای سازمان:

ارتباط و سرعت تحویل نتایج جستجو در پرتال آفیس Sharepoint Server 2007 برای سازمان ها و داده های تجاری آماده شده است.

ارتباط سازگار مفاهیم تجاری با بهترین نتایج در میان منابع داده ای ساخت یافته و غیر ساخت یافته , توسط محدوده غنی و گسترده ای از عوامل تعیین شده است.

امنیت قوی , سیستم کنترلی جامع مدیریتی , تحلیلی و گزارش های موجود , در متقاعد ساختن شما از حفاظت از  دارائی های شخصی (IP) کمک می کند.

توانائی های در حد سازمانی , قابلیت گسترش و قابلیت اداره حتی نیاز بزرگترین سازمان ها را تامین می کند.

پیدا کردن اطلاعات و تخصص:

پرتال Office SharePoint Server 2007 جستجوهای نامحدودی را برای انواع فایل و منابع اطلاعاتی سازمانی فراهم می کنند در ست همانطورکه برای افراد و متخصصان امکان استفاده و جستجوی این منابع وجود دارد.

با پرتال Office SharePoint Server 2007 شما می توانید:        
در میان فایل های به اشترا ک گذاشته شده , وب سایت ها , سایت های پرتال SharePoint , فولدرهای که به صورت عمومی مبادله می شوند و پایگاههای داده Lotus Notes جستجو کنید و به آسانی جستجو ها را تا شخص سوم و به  انواع دیگر فایل گسترش دهید.

با استفاده از Business Data Catalog   از برنامه های کاربردی تجاری , پایگاههای داده ای وابسته به هم و دیگر مفاهیم ساخت یافته , فهرست تهیه کنید , و در اطلاعات به نمایش گذاشته شده هوشمندانه , آنها را جستجو کنید.
قابلیت های “people search” در پیدا کردن افراد را کنترل کنید نه تنها توسط سازمان و تشکیلات یا سمت های شغلی بلکه بوسیله مهارت و تخصص ,فاصله اجتماعی و گرایش های معمول می توان بر روی این نتایج کنترل داشت.

تلفیق شدن با تجارب کاربران:

به اشتراک گذاری اطلاعات با استفاده از وبلاگ(blog) یا ویکی

وبلاگ (blog)ها و ویکی (wiki)ها روش هائی برای به اشتراک گذاری سریع اطلاعات روی سایت بدون نیاز به ابزارهای پیشرفته یا مهارت می باشند.به روز کردن اطلاعات آنها به نسبت دیگر انواع مدارک و یا وب سایت های مرسوم برای افراد آسانتر است. کاربرد وبلاگ (blog) :  وبلاگ ها شامل پست هائی از یک شخص یا یک گروه, گهگاه شبیه فهرست مجلات هستند.پست ها بر مبنای تاریخ و به صورت ترتیب زمانی معکوس لیست می شوند. افراد می توانند همانطور که لینکی برای سایت های مشابه, عکس ها و وبلاگ ها می گذارند, درمورد پست ها اظهار نظر کنند.  سازمان ها می توانند اطلاعاتشان را توسط وبلاگ ها میان کارمندان, شرکا و مشتریان به سرعت به اشتراک بگذارند.  افراد می توانند به یک موضوع پیچیده نظر داده و ایده بخصوص, مشورت و یا توضیح یک دستورالعمل یا روش جدید را ارائه دهند.برای مثال, اعضای تیم بازاریابی برای ارائه و جمع آوری بازخورد (feedback) یک ایده استراتژیک,تشخیص میزان پیشرفت و موفقیت کارمندان از وبلاگ(blog) استفاده می کنند.  وبلاگ ها(blog) می توانند توسط ابزارهای ساده قالب بندی که در مرورگرهای وب در دسترس هستند و قدرت ساپورت Activex Control ها را دارند مثل مرورگر اینترنت اکسپلورر ویندوز (IE) بر روی یک پرتال مایکروسافت آفیس sharepoint سرور 2007 ایجاد شوند.شما می توانید همچنین از بعضی ابزارهای پراستفاده و معمول نگارش مثل مایکروسافت word 2007 برای این منظور استفاده کنید.  خوانندگان وبلاگ ها می توانند درRSS Feed ها عضو شوند بنابراین آنها می توانند در جریان آخرین پست ها و نظرات جدید قرار بگیرند. کاربرد ویکی (wiki) :  ویکی(wiki) یک وب سایت است که به کاربران این امکان را می دهد تا دانش تیم, رویدادهای طرح و یا کارهائی که روی یک پروژه گروهی انجام می شود, جمع آوری کنند.افراد می توانند به سادگی مطالب جدید را اضافه کرده و یا در مطالب موجود تغییراتی ایجاد کنند. 1..ارتباط با صفحات موجود.  2.ارتباط با صفحاتی که بعدا ایجاد خواهد شد.  برای استفاده از ویکی (Wiki) به ابزارهای بخصوص و دانش طراحی سایت نیاز نیست, برای این منظور یک مرورگر وب (web browser) و یک مجوز (permission) کافی است.افراد می توانند به سادگی به صفحات موجود مطلب اضافه کرده و یا  لینک هائی به صفحات جدید ایجاد کنند.  در یک ویکی(Wiki) حتی می توان قبل از اینکه صفحات واقعا ایجاد شده باشند, به آن ها لینک داد.برای مثال, ممکن است در حین کار بر روی یک پروژه اعضای گروه احساس کند که به اطلاعات دیگر در مورد آن موضوع خاص نیاز دارند, اما درست در همان لحظه فرصت ایجاد یک صفحه جدید را نداشته باشند, بنابراین می توانند یک لینک ایجاد کنند که این لینک در موقع لزوم جای خودش را به محتویات جدید و لینک های موجود در صفحاتی که بعدا ایجاد خواهند شد, بدهد.  قابلیت وجود نسخ مختلف (version) برای صفحات ویکی(wiki) وجود دارد, به این معنی که گزارشی وجود دارد که نشان می دهد چگونه مطالب تکمیل خواهد شد.شما می توانید ببینید چه کسی محتویات را تغییر داده, چه زمانی تغییرات اعمال شده است, حتی اگر اشتباهی رخ دهد امکان بازگشت به حالت قبل وجود دارد. تفاوت های میان وبلاگ ها (blog) و ویکی ها (wiki) :

کاربرد کتابخانه (library) درمدیریت مندرجات

کتابخانه (library) مکانی در سایت است که اعضا گروه می توانند برای ایجاد, به روز رسانی و مدیریت فایل ها در آن مکان با یکدیگر همکاری کنند.هر کتابخانه یک لیست از فایل ها به همراه اطلاعات کلیدی در خصوص آن ها را نشان می دهد.  کتابخانه (library) مکانی در سایت است که اعضا گروه می توانند برای ایجاد, به روز رسانی و مدیریت فایل ها در آن مکان با یکدیگر همکاری کنند.هر کتابخانه یک لیست از فایل ها به همراه اطلاعات کلیدی در خصوص آن ها را نشان می دهد.  علت کار با کتابخانه ها (library):  ذخیره اسناد در یک محل مرکزی می تواند به اعضا تیم شما برای کار گروهی بر روی فایل ها کمک کند به خصوص اگر فایل های شما مستعد پراکندگی میان کامپیوترهای افراد یا چندین فولدر اشتراکی در شبکه باشند. برای مثال, تیم بازاریابی برای مدیریت بیانیه های رسمی, فایل های بودجه و هزینه, قراردادها و دیگرانواع فایل از کتابخانه اسناد (Document library) با نام اسناد بازاریابی (Marketing document) استفاده می کند.  در کتابخانه اسنادی ذخیره می شوند که با نوع (type) فایل مرتبط است مثل نام پروژه ای که فایل با آن مرتبط است. تیم بازاریابی همچنین برای به اشتراک گذاری و استفاده مجدد از اسلایدها به منظور ارائه از کتابخانه اسلاید (Slide library) استفاده می کند. هنگامی که گروه شما یک سایت جدید می سازد بصورت خودکار یک کتابخانه اسناد اشتراکی (Shared Document library) ساخته می شود. شما می توانید بلافاصله از این کتابخانه استفاده کرده, آن را سفارشی کرده و یا کتابخانه دیگری ایجاد کنید. همچنین تیم شما ممکن است کتابخانه های تخصصی تر مثل کتابخانه های اسلاید (Slide library) , کتابخانه های تصاویر(Picture library) و کتابخانه های فرم (Form library) بسازد.  اعضای گروه می توانند در کتابخانه ها نسخه های مختلف را دنبال کنند, بنابراین تیم می تواند از چگونگی تکمیل فایل ها و چگونگی جبران اشتباهات صورت گرفته توسط اعضا, گزارش تهیه کند. اعضای تیم هنگام کار بر روی یک سند صحت اسناد را بررسی می کنند, بنابراین هیچ شخص دیگری نمی تواند تغییرات آن ها را بازنویسی (overwrite) کند.  اگر شما خواستار یک workspace یا مکانی هستید که بتوانید کار روی یک سند یا تعداد کمی اسناد مرتبط را هماهنگ کنید, می توانید یک سایت Document Workspace بسازید.  برای ذخیره مجموعه اولیه از اسناد گروه, که تیم شما بر اساس یک روال عادی از آن ها استفاده می کند, استفاده از کتابخانه اسناد اشتراکی (Shared Document library) پیشنهاد می شود. به صورت پیش فرض, افرادی که به عضویت تیم در آمده اند می توانند فایل ها را به کتابخانه اضافه کرده و یا آن ها را ویرایش کنند. اگرشما مجوز دسترسی (permission) به کتابخانه را ندارید بایستی با صاحب کتابخانه (library) تماس بگیرید.اگر شما صاحب یا طراح سایت هستید می توانید با تغییر نحوه نمایش فایل ها و مدیریت آن ها کتابخانه را سفارشی کنید.