مرور کلی بر راهکار مدیریت پروژه های سازمانی مایکروسافت

مرور کلی بر راهکار مدیریت پروژه های سازمانی مایکروسافت آفیس( نرم افزار کنترل پروژه): راهکار مدیریت پروژه های سازمانی (نرم افزار کنترل پروژه (EPM)) پروژه ای مشارکتی end-to-end ای است و در محیط های نگهداری اسناد , مدارک , موجودی ها و اوراق بهادار (portfolio) قابل استفاده است. نرم افزار کنترل پروژه (EPM) به سازمان شما کمک می کند تا بر روی همه کارها قابلیت دید , آگاهی و کنترل پیدا کنید و از این طریق تصمیم گیری های بیشتری انجام داده ,در راستای استراتژی های تجاری قرار گرفته ,بیشترین استفاده را از منابع انجام داده , ارزیابی های لازم را انجام داده و در نهایت به شما در افزایش کارایی به نحوه موثری کمک می کند. نرم افزار کنترل پروژه (EPM) شامل محصولات زیر از خانواده Microsoft Office Project 2007 است تا برای سازمان ها یک راهکار (end-to-end , Project Portfolio Management(PPM فراهم کند: مایکروسافت آفیس Project Professional 2007 : مایکروسافت آفیس Project Professional 2007 شامل همه قابلیت هائی است که در مایکروسافت آفیس Project Standard 2007 وجود داشت. مایکروسافت آفیس Project Professional 2007 ابزارهای قدرتمند مدیریت و کنترل پروژه را که ترکیبی از قابلیت های استفاده , قدرت و انعطاف پذیری است , ارائه می دهد.بنابراین شما می توانید پروژه ها را به صورت کارآمدتری مدیریت کنید. شما می توانید بر کارهای پروژه کنترل داشته باشید و از زمانبندی ها و امور مالی مطلع شده و تیم های کاری پروژه را در یک راستا نگه دارید , مادامیکه بتوانید از انتخاب های گزارش گیری قدرتمند که با برنامه های سیستم مایکروسافت آفیس , طرح های هدایت شونده , Wizard ها و الگو ها هماهنگ است , بهره بگیرید. بعلاوه زمانیکه مایکروسافت آفیس Project Professional 2007 به مایکروسافت آفیس Project Server 2007 وصل می شود , قابلیت های نرم افزار کنترل پروژه (EPM) را هم برای شما فراهم می کند. مایکروسافت آفیس Project Server 2007 : مایکروسافت آفیس Project Server 2007 دارای زیر ساخت انعطاف پذیری است که مدیریت منابع , زمانبندی ها , گزارش گیری و قابلیت های همکاری موجود در نرم افزار کنترل پروژه (EPM) را نیز پشتیبانی می کند. مایکروسافت آفیس Project Server 2007 به سازمان ها قدرت ذخیره سازی پروژه ها و منابع اطلاعاتی در مرکز را می دهد. مایکروسافت آفیس Project Server 2007 همچنین با سرویس های مایکروسافت ویندوز SharePoint 3.0 در همکاری و قابلیت های مدیریت فایل , یکپارچه شده است و به اعضای گروه کمک می کند تا به طرز کارآمدتری با یکدیگر همکاری کنند. بعلاوه , بر مبنای وظایف کاربران می توانند به داده ها و کارکردها توسط اینترنت و از طریق مایکروسافت آفیس Project Web Access دسترسی پیدا کنند. مایکروسافت آفیس Project Portfolio Server 2007 : مایکروسافت آفیس Project Portfolio Server 2007 یک راهکار مدیریت اسناد , مدارک و موجودی های انعطاف پذیر است که به سازمان ها در تحقق یافتن توانایی های بالقوه شان بوسیله یکی کردن , انتخاب کردن , اداره کردن و تحویل اسنادی که بهترین تناسب را با استراتژی های تجاری شان داشته باشد , کمک می کند. مایکروسافت آفیس Project Portfolio Server 2007 با مایکروسافت آفیس Project Server 2007 یکی شده تا راهکار مدیریت اسناد , مدارک , موجودی ها و اوراق بهادار را در پروژه های end-to-end ای که از طریق مایکروسافت آفیس Project Portfolio Web Access قابل دسترسی است , برای سازمان ها فراهم کند . کلیه کارها را مدیریت و کنترل کنید: با یک چهارچوب کاری نظارت در میان سازمان ارتباط برقرار کرده و طبق معیارهای مورد نظر کارها طبقه بندی کرده و استانداردی را بوجود آورید. داده های ضروری را برای کلیه سرمایه های فن آوری اطلاعات (IT) در یک منبع اطلاعاتی مرکزی , جمع آوری کنید. پروژه ها و برنامه های نگهداری اسناد , مدارک و موجودی ها را به طرز کارآمدی تحویل دهید که به شما در به حداکثر رساندن برگشت سرمایه کمک می کند. کنترل و وضوح در میان برنامه های نگهداری اسناد و مدارک موجود بدست آورید. مدیریت کارها را از طریق یک طرح ساده نسبت به برنامه های پیچیده پروژه انجام دهید. برای تصمیم گیری های بهتر میدان دید و میزان آگاهی خود را اصلاح کنید: به اولویت ها جنبه عینی داده و اسناد و مدارکی را که با استراتژی های تجاری شما همخوانی داشته و به حداکثر برگشت سرمایه منجر می شوند , انتخاب و بهینه کنید. فعالیت های پیش بینی هزینه ها و منابع و زمانبندی ها فراتر از آنچه در نشان کارایی اصلی (KPI) وجود داشت , انجام می شود. نماهای سفارشی ایجاد کنید (مثل Dashboard ها و Scorecard ها) و برای اطلاع از وضعیت پروژه ها , برنامه های نگهداری اسناد , مدارک و موجودی ها از آنها گزارش تهیه کنید. اطلاعات را تحلیل کرده و سپس از گزارش های از پیش تعریف شده و یا گزارش های سفارشی که خودتان ایجاد کرده اید برای به نمایش درآوردن اطلاعات مرتبط با پروژه استفاده کنید. با استفاده از شروط (Stakeholder) ارتباطات و همکاری ها را به طرز کارآمدتری انجام دهید: گروههای کاری پروژه که از سرویس های ویندوز SharePoint استفاده می کنند همکاری و به اشتراک گذاری اطلاعات مهم را بدون کوچکترین تلاش و زحمت انجام می دهند. گروههای کاری را با تخصیص وظایف و گزارش گیری از برگه های زمانبندی (timesheet) در یک راستا نگه دارید. ایجاد , طراحی و پیگیری پروژه ها را با اطمینان کامل انجام دهید ,خواه درون و یا بیرون از دفتر کار شما باشند. استنتاج کردن از طریق زیر ساخت پرتوان و قابل شکل دهی: از بهترین تمرین های تعبیه شده و الگوهائی که پیکربندی آنها آسان است و گسترش و سرعت تحقق بخشیدن به برگشت سرمایه , بهره برداری کنید. با راهکارهای تجاری داده ها را به طرز موثری با هم یکی کرده و به اشتراک بگذارید. با استفاده از معماری دوباره طراحی شده سرور , با اطمینان خاطر مقیاس ها را کوچک و بزرگ کنید.

ده مزیت مهم پرتال Microsoft Office SharePoint Server 2007

مزایای مهم پرتال Microsoft Office SharePoint Server 2007 از این قرارند این برنامه  ساده,آشنا و سازگار با تجارب کاربران است.  ترکیب فشرده  برنامه های کاربردی نظیر پست الکترونیک و مرورگر وب با برنامه پرتال  Office SharePoint Server 2007 علاوه براینکه سازگار بودن با تجارب افراد را نشان می دهد, می تواند نشاندهنده چگونگی برقراری ارتباط افراد با مفاهیم و داده ها  و پروسه های تجاری باشد.این ترکیب تنگاتنگ, با دیگر توانمندی ها توام شده است و به شما در بکارگیری سرویس ها کمک می کند و انتخاب محصول را تسهیل خواهد کرد. با ساده تر کردن فعالیت های روزمره, کارایی کارمندان را افزایش می دهد.    از مجموعه برنامه هائی که برای راه اندازی, پیگیری و گزارش گرفتن از فعالیت های متداول تجاری که شامل بازدید مجدد اسناد, مصوبات, موافقت نامه ها و مجموعه امضاها می باشد, استفاده کنید.شما می توانید این فعالیت ها را بدون هیچ برنامه نویسی انجام دهید.تجمع فشرده با برنامه های کاربردی نظیر پست الکترونیک و مرورگر وب دارد, برای شما یک تجربه ساده و سازگار را فراهم می کند.ایجاد تغییر, تمدید و یا گسترش این مجموعه پروسه ها با وجود ابزارهائی مثل Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (نسخه جدید Microsoft Office FrontPage) ساده شده است.   ابزارهای تنظیمی بواسطه کنترل جامعی که بر روی مندرجات دارند, در نظارت به شما کمک خواهند کرد.  با مشخص کردن موارد امنیتی و خط مشی ها و رسیدگی کردن به سیاست ها وaudit policy ها و اقداماتی که پایان یافته وثبت کردن  و تطابق دادن آنها با موارد موجود در آیین نامه, این اطمینان به شما داده خواهد شد که اطلاعات حساس تجاری شما ,به طرز کارآمدی کنترل و مدیریت شود و شما می توانید احتمال بوجودآمدن خطر  دعوی قضایی در سازمان را بکاهید.منظور از ترکیب فشرده برنامه پرتال Microsoft Office SharePoint Server 2007 با برنامه های کاربردی آشنا با کاربر, این است که همه audit policy ها به برنامه های کاربردی Microsoft Office سیستم کاربران تحویل داده می شود.منظور از ترکیب فشرده برنامه پرتال  Microsoft Office SharePoint Server 2007 با برنامه های کاربردی آشنا با کاربر, این است که همه audit policy ها به برنامه های کاربردی Microsoft Office موجود در سیستم کاربران ارائه می شود, کارمندا ن ساده تر از موافقت نامه ها و مقرارات تنظیم شده, آگاه خواهند شد.    به منظور کسب کردن ارزش تجاری افزوده, مفاهیم به طرز کارآمدی مدیریت می شوند.  کاربران تجاری و نویسندگان مفاهیم ,می توانند این مفاهیم را پس از ایجاد و تصویب برای بکارگیری در Internet یا extranet ارائه کنند.با وجود الگوهای کتابخانه ای جدید, مدیریت کردن متون چند زبانه ساده شده است.این مزیت مخصوصا برای نگهداشتن ارتباط با نسخه پیشین طراحی شده است  در عین حال امکان ترجمه متفاوت اسناد را مهیا می کند.   دسترسی به اطلاعات ساخت یافته و غیر ساخت یافته از میان سیستم های مختلف و ناهمسان موجود در سازمان های بزرگ آسان می کند.  به کاربران  اجازه می دهد تا به اطلاعات موجود در سیستم های تجاری مثل SAP و Siebel دسترسی پیدا کنند.در پرتال  Office SharePoint Server 2007 کاربران می توانند یک نمای شخصی ایجاد کنند و از طریق مرورگر وب بوسیله  برقراری ارتباط و کندوکاو کردن در سیستم های پردازشی طرف سرویس دهنده, با سیستم های تجاری تعامل داشته باشند.انبارهای اسناد اداره شده به سازمان ها کمک می کند تا شما بتوانید اسناد تجاری را در یک مکان, ذخیره سازی و سازمان دهی کنید.     افراد را  با اطلاعات و تخصص به هم وصل می کند.   جستجوهای سازمانی در پرتال  Office SharePoint Server 2007 داده های تجاری را با اطلاعاتی درباره اسناد,افراد و صفحات وب ترکیب کرده و نتایج جامع و مناسب و مرتبط را ایجاد کرده است.خصوصیاتی مثل duplicate collapsing , تصحیح املا لغات و علائم اخطار, نتایج را بهبود بخشیده است, بنابراین شما می توانید آنچه را نیاز دارید پیدا کنید.     به پروسه های تجاری به اشتراک گذاشته شده در میان مرزهای سازمانی سرعت می بخشد.  بدون برنامه نویسی در برنامه های سفارشی, شما می توانید از راه حل های مبتنی بر فرم های الکترونیکی و هوشمند این برنامه برای جمع آوری اطلاعات حساس تجاری(مثل فرم مشتریان, شرکا و کارپردازان) از طریق مرورگر وب, استفاده کنید.قوانینی که برای تایید صحت و اعتبار در میان داده ها تعبیه شده , به شما کمک می کند تا داده های صحیح و سازگار را که مستقیما با سیستم های سرویس دهنده (back-end) در ارتباط هستند را پیدا کرده و با این کار از  داده های تکراری و خطا در نتایج, اجتناب کنید.     امکان به اشتراک گذاری اطلاعات تجاری بدون افشای اطلاعات حساس.  به  کارمندان امکان دسترسی فوری به فایل های صفحه گسترده اکسل را می دهد, حتی اگر Microsoft Office Excel آنها غیر فعال باشد, اینکار را با سرویس های اکسلی که روی پرتال  Office SharePoint Server 2007 اجرا می شوند, انجام می دهد.از این صفحات گسترده برای نگهداری و به اشتراک گذاری نسخه های بروز و تعبیه اطلاعات مناسب در اسناد(مثل مدل های مالی) استفاده کنید.    با نگهداری اطلاعات مهم و ضروری در یک نقطه مرکزی, امکان تصمیم گیری بهتر را به افراد می دهد.

جستجو در پرتال Sharepoint Server 2007

در پرتال مایکروسافت آفیس Sharepoint Server 2007 جستجو کنید: پرتال مایکروسافت آفیس Sharepoint Server 2007 یک ابزار و راه حل جستجوی سازمانی مایکروسافت برای سازمان هائی است که از طریق فراهم کردن قابلیت جستجوی مفاهیم مرتبط برای کارمندان , همکاران و مشتریان از منابع اطلاعاتی نا محدود می خواهند بهروه وری شان را افزایش داده و اطلاعات اضافی شان را کاهش دهند. با وجود نتایج جستجوی که قابل حرکت هستند و مجوزهای امنیتی در آنها لحاظ شده است به کاربران اجازه داده می شود تا در سازمان خارج از حدود اسناد و در میان منابع اطلاعاتی جستجو کرده و اطلاعات کشف کنند , به جستجوی افراد بپردازند و مهارت کسب کنند. ساخته شده برای سازمان: ارتباط و سرعت تحویل نتایج جستجو در پرتال آفیس Sharepoint Server 2007 برای سازمان ها و داده های تجاری آماده شده است. ارتباط سازگار مفاهیم تجاری با بهترین نتایج در میان منابع داده ای ساخت یافته و غیر ساخت یافته , توسط محدوده غنی و گسترده ای از عوامل تعیین شده است. امنیت قوی , سیستم کنترلی جامع مدیریتی , تحلیلی و گزارش های موجود , در متقاعد ساختن شما از حفاظت از  دارائی های شخصی (IP) کمک می کند. توانائی های در حد سازمانی , قابلیت گسترش و قابلیت اداره حتی نیاز بزرگترین سازمان ها را تامین می کند. پیدا کردن اطلاعات و تخصص: پرتال Office SharePoint Server 2007 جستجوهای نامحدودی را برای انواع فایل و منابع اطلاعاتی سازمانی فراهم می کنند در ست همانطورکه برای افراد و متخصصان امکان استفاده و جستجوی این منابع وجود دارد. با پرتال Office SharePoint Server 2007 شما می توانید:         در میان فایل های به اشترا ک گذاشته شده , وب سایت ها , سایت های پرتال SharePoint , فولدرهای که به صورت عمومی مبادله می شوند و پایگاههای داده Lotus Notes جستجو کنید و به آسانی جستجو ها را تا شخص سوم و به  انواع دیگر فایل گسترش دهید. با استفاده از Business Data Catalog   از برنامه های کاربردی تجاری , پایگاههای داده ای وابسته به هم و دیگر مفاهیم ساخت یافته , فهرست تهیه کنید , و در اطلاعات به نمایش گذاشته شده هوشمندانه , آنها را جستجو کنید. قابلیت های “people search” در پیدا کردن افراد را کنترل کنید نه تنها توسط سازمان و تشکیلات یا سمت های شغلی بلکه بوسیله مهارت و تخصص ,فاصله اجتماعی و گرایش های معمول می توان بر روی این نتایج کنترل داشت. تلفیق شدن با تجارب کاربران: کارایی جستجوی سازمانی با همکاران , پرتال ها , مدیریت محتوا , فرم ها و مزایای هوش تجاری پرتال SharePoint Server 2007 ترکیب شده و می تواند با دیگر محصولات آفیس  یکی شود و به کاربران کمک کند تا به آسانی به جستجو , استفاده و اشتراک اطلاعات بپردازند و از این طریق بهره وری شان را افزایش دهند. در زمینه ای که کار می کنید به جستجو , استفاده و به اشتراک گذاری اطلاعات بپردازید و با ابزارهائی که با آنها آشنایی دارید و هر روز از آنها استفاده می کنید , کار کنید. نتایج با وضوح بیشتری نمایش داده می شوند , نشان گذاری ها , علامت گذاری ها و نسخه برداری از ورودی ها منسوخ و به جای آن استفاده از مترادف ها پیشنهاد می شود. نتایج قابل حرکت هستند و در میان ترکیبات انتخابی با وجود ابزارهائی مثل ارتباطات بلادرنگ , پیشرفت بیشتری داشته اند.