قابلیت های سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد

ردیف قابلیت ها و امکانات سیستم آرشیو الکترونیکی اسناد و مدارک سازمانی و فنی 1 امکان تعریف کاربران استفاده کننده از سیستم 2 قابلیت اعطای سطوح دسترسی مختلف به کاربران 3 قابلیت تعریف شناسنامة اطلاعاتی«نقشه،گزارشات،پایان نامه،نقشه های جغرافیای،مقاله،استانداردها،کتاب،CD ،کاتالوگ،مجله» 4 قابلیت تعریف شناسنامة اسنادی که خارج از مجموعه ذکر شده باشند مانند انواع فایلها ، اسناد و مدارک غیرمتعارف هر سازمان و یا شرکت 5 قابلیت تعریف فیلدهای فرمهای شناسنامه ای با قابلیت جستجو بر روی شناسنامة فایلها و اسناد 6 قابلیت تعریف فیلد ویرایش نوع سند به صورت Text Box و یا Combo Box بر روی هر نوع مدرک و سند 7 قابلیت ارتباط دادن شناسنامة اسناد ومدارک به طرح ها وپروژه های فعال و یا غیر فعال سازمانی 8 قابلیت ارتباط دادن تعداد نامحدودی فایل، مدرک و سند به هر شناسنامه از مدارک 9 قابلیت ایجاد قانون شماره گذاری برای هر نوع از انواع اسناد و مدارک 10 قابلیت تعریف مکانهای امضاء برای تهیه کننده، تصویب کننده و . . . در ارتباط با هر فایل ، مدرک و سند 11 قابلیت ارجاع و ارسال فایلها، اسناد و مدارک بین تیم فنی و مدیریتی به منظور مشاهده، تأیید، بایگانی و . . . 12 نگهداری فایلها و اسناد بر روی سرور و به صورت متمرکز 13 تعریف ساختار بایگانی، با قابلیت تعریف زونکن های مختلف و درختی جهت نگهداری اسناد و مدارک 14 قابلیت نمایش و ذخیره فایلها بر روی سرویس گیرنده ( Client ) به صورت : فایلهای با فرمت گرافیکی متعارف ( ،BMP،Tiff،gif،Jpg ) بر روی client باز شوند فایلهایی که جهت مشاهده و ویرایش نیاز به ابزارها و نرم افزارهای مخصوص دارند، بایستی یک Plug-inاز آن ابزار خاص بر روی client نصب شده باشد ( مانند Auto Cad و نرم افزارهای طراحی . . . ) 15 قابلیت انجام جستجوهای ساده و پیشرفته با امکان جستجوی ترکیبی بر روی فیلدهای شناسنامة فایلها ، اسناد و مدارک تعریف شده