نرم افزار کنترل و گردش الکترونیکی مدارک

ایده‌های کلی این راه حل عبارت است از: - کنترل مدارک مهندسی - گردش مدارک بین واحدهای فنی - تولید Transmittalهای داخلی و خارجی - دریافت نظرات بخشهای مرتبط سیستم اتوماسیون کنترل و گردش مدارک نیازهای مختلف سازمان شامل موارد ذیل را پاسخ می دهد: •  سازمانی که دفترهای مختلف آن در تهران و شهرستانها مشغول به کار می باشند و برای سازماندهی و مدیریت مستندات تولیدی نیاز به پیاده سازی سیستم مکانیزه کنترل مستندات مهندسی را دارد. • نیاز به وجود یک سیستم سریع، دقیق و قابل اطمینان برای کنترل مستندات در سازمان . این سیستم در هر لحظه می‌تواند، فعالیتهای انجام گرفته بر روی یک سند، کارهای باقیمانده، نظرات کارفرما و کلیه اطلاعاتی را که مدیران یا کارشناسان در ارتباط با یک سند خاص نیاز دارند را به آنها بدهد. همچنین امکان ردیابی یک سند از لحظه تولید تا اتمام فعالیتهای لازم بر روی آن جهت ارجاع به کارفرما از طریق این سیستم فراهم می‌باشد. • با توجه به حجم بالای کار در سازمانها، امکان دسترسی به تاریخچه مدارک در سیستم به مراتب سریعتر و دقیق‌تر از سیستم دستی می‌باشد. • تهیه گزارشات از عملکرد کارشناسان و مدیران پروژه، در تهیه و ارائه مدارک مهندسی، از مزایای مهم این سیستم می‌باشد. • امکان صدور ترنسمیتال داخلی بصورت اتوماتیک توسط بخش تولید کننده مدارک و امکان صدور ترنسمیتال خارجی توسط واحد DCC • نگهداری کلیه مدارک، شامل آخرین ویرایش‌ها و مدارک Superseded در مکانهای مجزا جهت دسترسی‌های بعدی و طبق سلسله مراتب دسترسی قابل تعیین. امکان رؤیت اطلاعات بصورت گزارش‌ باقابلیت فیلترینگ بر روی کلیه فیلدهای اطلاعاتی مدارک، جهت استفاده واحد DCC و سایر بخشهای مهندسی. امکان صدور ترانسمیتال پاسخگویی Return Transmittal (RTS) و پر کردن Comment Sheet های ضمیمه به آن توسط بخشهای دریافت کننده مدرک منضم به ترانسمیتال و پیش‌بینی امکان پاسخگویی از همین طریق توسط کارفرما یا سایر گیرندگان خارجی مدارک.