به اشتراک گذاری اطلاعات با استفاده از وبلاگ(blog) یا ویکی

وبلاگ (blog)ها و ویکی (wiki)ها روش هائی برای به اشتراک گذاری سریع اطلاعات روی سایت بدون نیاز به ابزارهای پیشرفته یا مهارت می باشند.به روز کردن اطلاعات آنها به نسبت دیگر انواع مدارک و یا وب سایت های مرسوم برای افراد آسانتر است. کاربرد وبلاگ (blog) :  وبلاگ ها شامل پست هائی از یک شخص یا یک گروه, گهگاه شبیه فهرست مجلات هستند.پست ها بر مبنای تاریخ و به صورت ترتیب زمانی معکوس لیست می شوند. افراد می توانند همانطور که لینکی برای سایت های مشابه, عکس ها و وبلاگ ها می گذارند, درمورد پست ها اظهار نظر کنند.  سازمان ها می توانند اطلاعاتشان را توسط وبلاگ ها میان کارمندان, شرکا و مشتریان به سرعت به اشتراک بگذارند.  افراد می توانند به یک موضوع پیچیده نظر داده و ایده بخصوص, مشورت و یا توضیح یک دستورالعمل یا روش جدید را ارائه دهند.برای مثال, اعضای تیم بازاریابی برای ارائه و جمع آوری بازخورد (feedback) یک ایده استراتژیک,تشخیص میزان پیشرفت و موفقیت کارمندان از وبلاگ(blog) استفاده می کنند.  وبلاگ ها(blog) می توانند توسط ابزارهای ساده قالب بندی که در مرورگرهای وب در دسترس هستند و قدرت ساپورت Activex Control ها را دارند مثل مرورگر اینترنت اکسپلورر ویندوز (IE) بر روی یک پرتال مایکروسافت آفیس sharepoint سرور 2007 ایجاد شوند.شما می توانید همچنین از بعضی ابزارهای پراستفاده و معمول نگارش مثل مایکروسافت word 2007 برای این منظور استفاده کنید.  خوانندگان وبلاگ ها می توانند درRSS Feed ها عضو شوند بنابراین آنها می توانند در جریان آخرین پست ها و نظرات جدید قرار بگیرند. کاربرد ویکی (wiki) :  ویکی(wiki) یک وب سایت است که به کاربران این امکان را می دهد تا دانش تیم, رویدادهای طرح و یا کارهائی که روی یک پروژه گروهی انجام می شود, جمع آوری کنند.افراد می توانند به سادگی مطالب جدید را اضافه کرده و یا در مطالب موجود تغییراتی ایجاد کنند. 1..ارتباط با صفحات موجود.  2.ارتباط با صفحاتی که بعدا ایجاد خواهد شد.  برای استفاده از ویکی (Wiki) به ابزارهای بخصوص و دانش طراحی سایت نیاز نیست, برای این منظور یک مرورگر وب (web browser) و یک مجوز (permission) کافی است.افراد می توانند به سادگی به صفحات موجود مطلب اضافه کرده و یا  لینک هائی به صفحات جدید ایجاد کنند.  در یک ویکی(Wiki) حتی می توان قبل از اینکه صفحات واقعا ایجاد شده باشند, به آن ها لینک داد.برای مثال, ممکن است در حین کار بر روی یک پروژه اعضای گروه احساس کند که به اطلاعات دیگر در مورد آن موضوع خاص نیاز دارند, اما درست در همان لحظه فرصت ایجاد یک صفحه جدید را نداشته باشند, بنابراین می توانند یک لینک ایجاد کنند که این لینک در موقع لزوم جای خودش را به محتویات جدید و لینک های موجود در صفحاتی که بعدا ایجاد خواهند شد, بدهد.  قابلیت وجود نسخ مختلف (version) برای صفحات ویکی(wiki) وجود دارد, به این معنی که گزارشی وجود دارد که نشان می دهد چگونه مطالب تکمیل خواهد شد.شما می توانید ببینید چه کسی محتویات را تغییر داده, چه زمانی تغییرات اعمال شده است, حتی اگر اشتباهی رخ دهد امکان بازگشت به حالت قبل وجود دارد. تفاوت های میان وبلاگ ها (blog) و ویکی ها (wiki) :

 اگرچه وبلاگ ها(blog) و ویکی ها (wiki)به تشریک مساعی گروه بدون نیاز به ابزارهای پیشرفته و یا دانش خاص کمک می کنند اما تفاوت هائی در توانائی و نحوه استفاده تیم شما از آنها وجود دارد:

 وبلاگ (blog) :

 پست های وبلاگ معمولا توسط گروه بخصوصی از افراد که اطلاعات را جمع آوری می کنند, مثل مدیران, متخصصان فنی, یا افراد با نقطه نظرهای منحصربفرد و یا طرزنگارش ویژه نوشته می شوند. دربعضی وبلاگ ها میان اعضای وبلاگ (که اغلب آنها را blogger می نامند) قوانینی وجود دارد که پیروی از آن ها حائز اهمیت است.برای مثال مدیران پورتال می توانند از پست های وبلاگ برای توجیه دلیلی که در پس بعضی تغییر رویه ها وجود دارد, استفاده کنند.

 افراد تیم می توانند تجارب خویش را در رابطه با یک پروژه خاص شرح دهند, تکنیسین ها می توانند ازاین طریق بهترین تجارب و چگونگی عملکرد بعضی امور را در اختیار دیگران بگذارند. پست های وبلاگ و نظرات(comment) موجود در آنها به صورت ترتیب زمانی معکوس ثبت می شوند.شما می توانید درست شبیه خواندن یک مجله, پست ها را مرور کرده و آنها را مطالعه کنید.

 ویکی (wiki) :

 تیم ها معمولا کار نوشتن ویکی ها(wiki) را بصورت یک فرایند دسته جمعی انجام می دهند.پس از اینکه عضوی یک صفحه ایجاد کرد, ممکن است عضو تیم دیگر مطالب جدیدتر و یا لینک های مرتبطی به آن اضافه کند. اجتماع نویسندگان به تضمین صحت و ارتباط میان مطالب کمک شایانی می کند.

 تکمیل شدن ویکی ها(wiki) توسط افراد و اطلاعات تصحیح شده ادامه پیدا خواهد کرد. اگرچه گزارش نسخ مختلف جمع آوری شده و به صورت ترتیب زمانی سازماندهی می شوند اما در نمای پیش فرض این نسخ به روش روزنامه ای نمایش داده نخواهند شد.

 تیم شما ممکن است بخواهد از ویکی (wiki)برای ایجاد یک متن علمی اشتراکی و یا تسهیل کردن اجرای یک طرح مثلا برای اعضا یک پروژه و یا انتشار یک مطلب و یا یک کنفرانس استفاده کند. برای مثال, تیم بازاریابی برای تسریع عملکرد افرادی که به تازگی استخدام شده اند از ویکی (Wiki) استفاده می کند.

همانطورکه اعضای گروه به منابع اضافه تربرخورد می کنند و یا نیروی تازه وارد به مشورت نیاز پیدا می کند تیم بازاریابی اطلاعات و لینک های جدید را به صفحات ویکی(wiki) می افزاید.