مرور کلی بر سرویس sharepoint

مایکروسافت ویندوز SharePoint Services یک تکنولوژی چند منظوره است که سازمان ها و واحدهای تجاری در هر اندازه ای که باشند می توانند از آن برای افزایش بازدهی فرآیندهای تجاری و بهبود کارآیی گروههایشان استفاده کنند. با ابزارهائی که برای همکاری و همچنین نگهداشتن ارتباط اعضا با یکدیگر در میان محدوده های جغرافیایی در سرویس های ویندوز SharePoint  وجود دارد به افراد اجازه داده شده است تا به اطلاعاتی را که به آن نیاز دارند, دسترسی پیدا کنند. سرویس های ویندوز SharePoint بر اساس مایکروسافت ویندوز Server 2003 ایجاد شده اند, این سرویس ها یک زیر ساخت برای ایجاد برنامه های کاربردی تجاری مبتنی بر وب فراهم می کنند که به آسانی با نیازهای تجاری شما تغییر کرده, تطبیق داده شده و گسترش پیدا می کنند. کنترل های اجرائی قوی که بر روی مدیریت منابع و زیر ساخت های وب وجود دارد به اعضاء گروه فناوری اطلاعات (IT) راهی مقرون به صرفه برای پیاده سازی و اداره یک محیط همکاری با کارآیی بالا ارائه می دهد. با  وجودیک رابط مبتنی بر وب آشنا و به دلیل یکپارچگی نزدیک با ابزارهای روزمره ای مثل مایکروسافت آفیس, استفاده از سرویس های SharePoint آسان شده است, این سرویس ها می توانند به سرعت بکار گرفته شوند. به طرزی کارآمد و به آسانی همکاری کنید: سرویس های ویندوز SharePoint با نگهداشتن ارتباطات سودمند میان گروهها و فراهم کردن امکان دسترسی آسان کاربران به افراد, اسناد و اطلاعاتی که به آنها نیاز دارند, به افراد در اخذ تصمیمات آگاهانه و انجام کارها کمک می کنند. به اشتراک گذاری اسناد, پیگیری کارها, استفاده موثرتر و کاراتر از پست الکترونیک (e-mail) و به اشتراک گذاری نظرات با پیشرفت های حاصل شده در سرویس های ویندوز SharePoint آسان تر شده است. برای گروهها یک فضای کاری (workspace) واحد فراهم شده است تا زمانبندی ها, سازماندهی اسناد و شرکت در بحث ها چه در میان سازمان و چه در اکسترانت به صورت هماهنگ انجام شود. اسناد را به آسانی نوشته و مدیریت کنید و با توجه به ویژگی های پیشرفته ای مثل انتخاب موارد لازم برای بررسی صحت اسناد قبل از ویرایش, قابلیت تجدید نظر در نسخه های پیشین و امکان بازگرداندن آنها و قابلیت اعمال تدابیر امنیتی در اسناد که در سرویس های ویندوز SharePoint وجود دارد, از صحت اسناد اطمینان حاصل کنید. با تنوع در مزایای ارتباطی مثل اطلاعیه ها, اخطارهای پیشرفته, سنجش ها و discussionboard ها به کاربران اجازه می دهد تا بدانند که در حال حاضر به انجام کدام کارها نیاز است و یا چه زمانی به تغییر سریع کارها و اسناد نیاز است, به افراد و گروهها کمک می کند تا همچنان به کارشان ادامه دهند. انجمن های خلاقی در جهت تحقق ایده مشکل گشایی گروهی (brainstorming) تدارک دیده شده است که جمع آوری آسان اطلاعات در یک قالب ساده برای ویرایش با الگوهای جدید, پیاده سازی وبلاگ ها و وب سایت هائی که می توانند به سرعت بوسیله اعضائی که دانش فنی لازم را ندارند, ویرایش شوند (wikis) را در اختیار شما می گذارند. تا هنگامیکه پشتیبانی های پیشرفته به صورت offline برای همزمان سازی در میان مایکروسافت آفیس Outlook 2007 وجود دارد کاربران می توانند برای مدیریت کتابخانه های اسناد, لیست ها, تقویم ها, تماس ها, وظایف و discussion board ها و همچنین برای همگام سازی تغییرات هنگام اتصال مجدد به شبکه, از مزایای سرویس های ویندوز SharePoint به صورت offline استفاده کنند.

بکارگیری یک زیر ساخت قابل مدیریت:

بکارگیری سرویس های ویندوز  SharePoint  کنترل و پیشرفت امنیت داده های سازمانی و منابع اطلاعاتی را افزایش می دهد.

وابستگی میان واحدهای تجاری اعضاء گروه فناوری اطلاعات که در ایجاد,پیاده سازی و تهیه نسخه پشتیبان از سایت به شرکت شما کمک می کنند را کاهش دهید.

خواه شما یک همکار, صاحب سایت یا مدیر سرور باشید سرویس های ویندوز SharePoint کنترل اجرائی بهتری برای مدیریت محتوا, کاربران و سایت ها برای شما فراهم می کنند, بنابراین افراد و گروهها می توانند موثرتر و کارآتر فعالیت کنند.

با کنترل اجرائی پیشرفته که موجب کاهش هزینه ها و پیچیدگی های مرتبط با ایجاد, مدیریت, فعالیت ها و تهیه نسخه پشتیبان و برگرداندن اطلاعات سایت می شود, امنیت اطلاعات تجاری خود را افزایش دهید.

توسط سرویس های جدید و پیشرفته برای کنترل دسترسی به اطلاعات و تنظیم سیاست ها برای ایجاد سایت که به اعضاء گروه فناوری اطلاعات کنترل بهتر و امکان اجرای کامل امنیت در تمام سطوح را می دهد, کنترل بهتری را بر روی زیر ساخت سازمانی خود به اعضاء گروه فناوری اطلاعات بدهید.

از آنجائی که همه پارامترهای امنیتی در گروه فناوری اطلاعات تنظیم شده است, مدیران سایت ها و گروهها اجازه دارند بدون اجرای مراحل امنیتی, فعالیت هایشان را اجرا و کنترل کنند, فضاهای کاری سلف سرویس ایجاد کرده و در مدیریت دسترسی دیگران, مشارکت
داشته باشند.

با استفاده از مرورگر وب و یا دستورات خط فرمان (command line) به آسانی سرویس های ویندوز SharePoint را تنظیم و مدیریت کنید و با وجود چهارچوب کاری Microsoft.NET ,تنوع سفارشات و راهکار مدیریتی third-party در اختیار شما گذاشته شده است.

برای برنامه های کاربردی مبتنی بر وب یک مبنا تهیه کنید:

یک متخصص فناوری اطلاعات حرفه ای می تواند اساس سرویس های ویندوز SharePoint 3.0 را تغییر داده و  به منظور ایجاد ابزارهای مبتنی بر وب جدید و موثر و سرویس های ویژه برای سازمان, اعضاء, فرآیندهای تجاری و یا سلسله مراتب صنایع, آنها را گسترش دهد.

در میان یک زیر ساخت قابل تغییر و قابل گسترش, شرکت ها می توانند میان این ابزارها و سرویس ها با برنامه های کاربردی موجود ارتباط ایجاد کرده و  از سرمایه های فناوری اطلاعات موجود و اطلاعات باارزش ذخیره شده در سیستم های پشتیبان (back-end system) به نفع خود بهره برداری کنند.

با پشتیبانی از کتابخانه اسناد پیشرفته و منابع ذخیره اطلاعاتی مشترک برای ذخیره اسناد, اداره اسناد تجاری بسیار ساده تر شده است.

برای ساخت برنامه های کاربردی مبتنی بر وب قدرتمند, انعطاف پذیر, غنی و ایجاد سایت های اینترنتی ویژه سازمان ها از سرویس های ویندوز  SharePoint استفاده کنید.

از مزیت های یکپارچگی در مایکروسافت آفیس  SharePoint Server 2007 این است که به منظور مدیریت اسنادی که توسط سرویس های مبتنی بر ویندوز به نمایش گذاشته می شوند, زیر ساخت سرویس ها و چهار چوب های کاری معمول را گسترش می دهد تا کارآیی را در کل سازمان برای مدیریت سوابق, انجام جستجو و گردش های کاری, پرتال ها و سایت های شخصی و ... عرضه کند.

از مایکروسافت آفیس SharePoint Designer 2007 که تغییر سریع و آسان سایت های SharePoint  و ساخت ابزارهای گزارش گیری و برنامه های کاربردی مناسب با فعالیت های بخصوص بدون نیاز به نوشتن و بکارگیری کدهای جدید, را امکان پذیر ساخته است, استفاده کنید